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办理自费出国(境)留学存档手续可通过电子邮件

中英网  www.uker.net  2018-04-11  来源: 转载  编辑: lina

编者按:通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请,不可再次现场申请,否则将不予受理。

教育部留学服务中心(以下简称“中心”)消息:自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理。

将所需材料电子版发送至指定邮箱yjcd@cscse.edu.cn),经审核通过后,会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。

申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄回中心相应处室。

特别提示:

通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。

如您已选择通过电子邮件方式申请,不可再次现场申请,否则将不予受理。

存档对象

国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在受理范围)。

自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,不予受理。

所需全部材料均仅需提供电子版,请勿将纸质材料寄至我中心,以免丢失或出现其他意外。

自费出国(境)留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式,如通过电子邮箱申请,“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。

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